株式会社文尚堂 憧れられるオフィスになったことで採用力を強化したオフィス新築事例

今回は、九州オフィスづくり.comを運営する文尚堂　人吉本社のオフィス新築事例をご紹介します。

人吉本社は、令和2年7月の豪雨により社屋が被害に合い、社長の旧宅を一時的にオフィスとし3年ほど過ごしておりました。「せっかく新しくオフィスを立てるのであれば、良いオフィスにしたい」という想いから時間をかけてオフィスプロジェクトを進めていきました。

施工内容

以前まで本社があった場所の隣に、新たに社屋を新築しました。旧オフィスは築30年と老朽化しており、1階が文具店、2階が事務所という構成でした。水害の教訓を踏まえ、新社屋では1階を駐車場、2階をオフィス、3階を避難場所としています。

執務スペース

執務スペースはコミュニケーションを円滑にするためにフリーアドレスを導入しています。以前までは固定席だったため、決まったメンバーとしか話さないという課題がありました。今回フリーアドレスを導入したことで、ちょっとしたことでもミーティングがしやすくなり、社員同士の距離が縮まっています。

業務内容に応じて働く環境を選べるように、ハイテーブルも用意しています。集中力を高めたい時や、簡単な打ち合わせの際に活用しています。また、椅子は長時間の作業でも疲れないものを採用しています。

執務室の奥には、業務メンバーのエリアを設けています。業務メンバーは一日中オフィスに常駐しているため、固定席としています。昇降デスクを採用し、立ち作業と座り作業を適宜切り替えることで、身体への負担軽減や集中力の維持、作業効率の向上を図っています。

以前のオフィスでは、営業部門と業務部門が別室となっており、部門間の会話はあまり多くありませんでした。しかし、今回ワンフロア化したことで、営業担当者に気軽に声をかけやすくなり、業務が円滑に進んでいるとの声が上がっています。

営業担当者にはロッカーが割り当てられており、各ロッカーにはポストが設置されています。そのため、固定の自席がなくても、業務メンバーが個人別に書類を振り分けることができるようになっています。

ソファー席

こちらのソファー席は、大人数が集まる際のミーティングのほか、気分転換を図るためのリフレッシュスペースとして活用されています。また、お客様が来社された際の商談スペースとしても利用しています。

集中スペース

こちらは集中スペースです。パーテーションで区切られているため、周囲の音や視線を気にすることなく、落ち着いて作業に取り組むことができます。WEB会議を行う際にも活用されており、あわせて機器のセットアップや各種作業を行うスペースとしても利用されています。

会議スペース

こちらは会議スペースとして、パーテーションで区切っています。周囲の視線や音を抑えられるため、社内での込み入った打ち合わせや、内容に集中したい会議に適しています。また、お客様との商談や打ち合わせの際にも、落ち着いた環境で対応できるスペースとして活用しています。

キッチン

オフィス内にはオープンキッチンを設置しています。社内イベントやちょっとしたパーティーの際に料理を提供できるようにしており、社員同士のコミュニケーション活性化にもつながっています。

玄関

土足禁止のオフィスになっています。以前のオフィスは土足でしたが、社員の多くがサンダルに履き替えていました。より快適でリラックスして仕事ができるオフィスにしたいということで、玄関で靴を脱ぐスタイルになっています。

テラス

仕事終わりには、社員同士でビールを楽しむなど、憩いの場として親しまれています。社長も毎日終業後にテラスで過ごすほど気に入っている場所で、目の前には川が広がり、開放感があり見晴らしの良い空間となっています。

経営効果

今回、オフィスを新築したことで採用に繋がっています。水害後の約3年間は応募がほとんどなく、採用に至らない状況が続いていましたが、新オフィス完成後の2年間で3名の採用を実現しました。

実際にオフィス移転後に入社した社員からは、「採用時にオフィスを訪れ、人吉にこんなおしゃれで開放感のある、憧れられるオフィスがあることに驚いた」「面接をソファー席で行い、実際に働いている様子が見えたことで、ここで働きたいと感じた」といった声が寄せられています。 また、一階には文尚堂が運営している「bunshodo cafe」というカフェを併設しており、地元の皆様からの知名度が上がっています。

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