株式会社石倉ポンプ オフィスリニューアルにより山積みの書類を無くしたことで、コミュニケーションが活性化した事例

今回は、石倉ポンプ様のオフィスリニューアルの事例をご紹介します。

石倉ポンプ様は、60年近く今のオフィスを使い続けてきました。今回、社長交代という大きな転換期を迎えられたこともあり、心機一転大規模なオフィスリニューアルを決めました。石倉ポンプ様の以前のオフィスでは以下の課題がありました。

●60年分の資料が、執務室にあふれ、隅々まで掃除が行き届かない状態でした。

●資料を整理できておらず、机の上に高く積み上がった資料が壁となり、向かい合う社員同士の顔が見えず、会話が減少していました。

●資料が散在していることで、お客様を自信を持ってお迎えできる空間の確保が難しくなっていました。 そこで九州オフィスづくり.comでは事務所全体を有効活用して業務の効率化を図るとともに、社員同士のコミュニケーションが自然と生まれる、働きやすいオフィス環境づくりを行いました

施工内容

執務室

執務室は、天井とデスクなどの什器を木目調で統一し、温かみのある空間を実現しています。島型のデスクにすることで、隣や向かいの社員の顔が自然と目に入り、コミュニケーションの活性化に繋がります。窓際には昇降機能付きのデスクを設置しており、業務にあわせて社員皆さんが自由に使用できるワークスペースとしました。

執務室の壁一面には、資料を収納するための棚を設置いたしました。当初はキャビネットを導入する予定でしたが、どこになんの資料があるか一目でわかり、開き戸をなくしてスペースを有効活用することを優先し、こちらの棚を採用しました。

応接スペース

応接スペースは、お客さまがオフィスに来られた場合、気軽にお話をする際のスペースとなっています。応接スペースのソファは、執務室全体の統一感を持たせるために執務スペースのチェアのクッションの色と同じにしています。

会議室

会議室は、社内での会議やお客様との打ち合わせの際に利用されるスペースです。社長のご提案により、アクセントとして壁紙の一面を青色にするなど、こだわりが詰まった部屋になっています。完成後には「イメージ通りの仕上がりです」とお褒めの言葉をいただきました。

経営効果

石倉ポンプ様では、オフィスリニューアルによって以下のようなポジティブな変化が生まれています。

●コミュニケーションの活性化

デスク上の書類が整理され、物理的な壁がなくなったことで、社員同士の視線が自然に合うようになり、相談や報告などのコミュニケーションが格段にスムーズになりました。

●従業員エンゲージメントの向上

オフィス環境が整い、清潔な状態が維持されるようになったことで、社員の皆様の働きやすさが向上しました。

●業務効率の向上

オフィスが綺麗になったことで、一人ひとりが自律的に整理整頓を意識するようになり、業務効率の改善にも繋がっています。

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