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九州オフィスづくりブログ
リフレッシュスペース導入で変わる、生産性と採用力
こんにちは。
九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。
九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。
今回は、オフィスにリフレッシュスペースを導入するメリットと、成功させるためのポイントについてご紹介します。
「ただの休憩室と何が違うの？」「本当にコストをかける意味があるの？」と感じる方も多いかもしれません。
今回は、近年多くの企業が導入を検討しているリフレッシュスペースについて、必要とされる理由と、空間づくりや運用で失敗しないためのポイントをご紹介します。
リフレッシュスペースとは
リフレッシュスペースとは、社員が仕事の合間に心と体を休め、気分転換するための多目的な共有スペースのことです。休息や食事を主な目的とする休憩室とは異なり、気分を切り替えて脳をリセットし、その後の仕事のパフォーマンスを高めるための場所である点が特徴です。カフェのような内装や、靴を脱いでくつろげるエリアなど、執務スペースとは違う雰囲気でつくられることが一般的です。長時間のデスクワークによる精神的な疲れが課題視されるようになったことや、リラックスした環境のほうが良いアイデアが生まれやすいという考え方が広まったことから、単なる休み場所ではなく、より良く働くための場所として導入する企業が増えています。
リフレッシュスペースが必要とされる理由
生産性と創造性の向上
集中力はずっと続くものではありません。適度な休憩を挟むことで脳の疲れが取れ、集中力を回復させることができます。いつもと違うリラックスした環境で過ごすことで、デスクでは思いつかなかった発想が生まれやすくなることも期待できます。
社内コミュニケーションの活性化
部署が違うと普段話す機会が少ないことも多いですが、リフレッシュスペースは役職や部署を問わず利用できる場所です。偶然居合わせた人との会話から仕事のヒントが生まれたり、人間関係が良くなったりすることもあります。
社員満足度の向上と離職防止
休憩しやすい環境があることや、社員の健康を考えた取り組みがあることは、働く側にとって安心感につながります。心の健康を保つことにもつながり、長く働きたいという気持ちを高める効果が期待できます。
採用強化と企業ブランディング
求職者にとって、オフィスの雰囲気や設備は会社を選ぶ際の重要なポイントのひとつです。快適なリフレッシュスペースがあることは、働きやすい環境が整っている会社というアピールになり、採用面でも有効に働きます。
効果を高める空間づくりのポイント
スペースを用意するだけでは十分な効果が得られないこともあります。まず、一人で静かに過ごせる場所にしたいのか、みんなで会話できる場所にしたいのか、目的を明確にすることが出発点になります。設置場所も重要で、コミュニケーションを増やしたいならオフィスの中心や入り口付近、しっかり休ませたいなら人通りの少ない窓際などが向いています。床材や照明の色味を執務エリアと変える、植物を配置するなど、視覚的な変化をつけることで、脳が自然と切り替わりやすくなります。パーテーションで視線を遮ることで、リラックス感をさらに高めることも可能です。
導入後に失敗しないための運用のコツ
立派なスペースをつくっても、使われなければ意味がありません。匂いの強い飲食物の扱いや、会話の音量、長時間の利用を防ぐための目安時間など、誰もが気持ちよく使えるルールを決めておくことが大切です。完成後は社員へ周知し、最初は使いにくい雰囲気が出ないよう、上司が積極的に利用するなど利用を後押しする工夫も効果的です。
目的別に見る成功パターン
カウンター席やコーヒーマシンを置き、ランチタイムは食事スペース、午後は打ち合わせスペースとして活用するカフェ風のスタイルや、靴を脱いでくつろげるソファを配置したリビングテイストのスタイル、壁で囲われた個室ブースを併設し電話やWeb会議に使えるようにしたスタイルなど、会社の規模や社員のニーズに合わせて選び方は変わってきます。
まとめ｜目的を持った空間づくりが成功のカギ
リフレッシュスペースは、生産性の向上やコミュニケーションの活性化、採用力の強化など、さまざまなメリットが期待できる投資です。どんなオフィスにしたいかという目的を持ち、場所や内装、ルールを決めていくことが大切です。スペースに余裕がない場合でも、間仕切りの工夫やレイアウト変更によって、小さなコーナーからリフレッシュスペースをつくることは可能です。
九州オフィスづくり.comについて
九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のようなリフレッシュスペースのレイアウト設計にも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。
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