2026.07.02 事務所の配置で働きやすさが変わる｜レイアウト設計の基本と注意点

こんにちは。
九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。
九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

今回は、オフィス（事務所）レイアウトの基本的な考え方についてご紹介します。

移転やリニューアルの後に、通路が狭い、部署間で相談しにくい、空いている場所をうまく使えないと気づくケースがあります。こうした失敗を防ぐには、家具を並べる前に業務上の課題を整理し、人の動きや設備まで図面に反映することが大切です。
今回は、働きやすいオフィスレイアウトを考える順番と、配置を決める際の注意点をご紹介します。

最初にレイアウト変更の目的を整理する

オフィスレイアウトを考える際は、まず現在の事務所で何が問題になっているのかを整理します。たとえば、部署間のやり取りに時間がかかるなら配置の見直しが必要です。一方、周囲の声で集中しにくい場合は、席の位置やパーテーションの使い方を検討した方がよいでしょう。

このように課題を具体的にすると、新しいレイアウトで優先すべきことが見えてきます。見た目から決めるのではなく、「誰が、どこで、どのように働くのか」を確認することが設計の出発点です。

ゾーニングで空間の役割を分ける

目的が決まったら、受付、会議室、執務室、収納などをどこに配置するか考えます。このように空間を用途別に分けることをゾーニングと呼びます。

来客が利用する受付や会議室を入口付近にまとめれば、執務室の奥まで案内する必要がなくなり、情報管理もしやすくなります。また、日常的に連携する部署を近くに置くと移動が減るため、相談や確認もスムーズです。反対に、集中作業が多い席は、人の出入りや会話が多い場所から離しておくと落ち着いて働けます。

業務内容に合ったデスク配置を選ぶ

チーム内の会話が多い職場では、デスクを向かい合わせる対向式が使いやすい配置です。ただし、周囲の視線や声が気になりやすいため、集中できる席を別に用意すると働き方を切り替えやすくなります。

一方、資料作成や設計など個人作業が中心なら、同じ方向を向く並列式や、互いに背中を向ける背面式が適しています。外出や在宅勤務が多い会社ではフリーアドレスも選択肢になりますが、導入する際は個人用ロッカーや無線LAN、書類の保管方法まで一緒に整える必要があります。

動線・配線・設備まで図面で確認する

デスクの配置が決まっても、椅子を引いたときに通路が狭くなるようでは使いやすい事務所とはいえません。そのため、社員が移動するルートだけでなく、来客動線や家具の搬入経路、非常時の避難経路まで図面上で確認します。

さらに、電源やLANの位置を考えずに席を決めると、延長コードが通路に露出し、見た目と安全性の両方に問題が生じます。パーテーションを設置する場合も、空調や照明、消防設備に影響することがあるため、内装工事と設備工事をまとめて計画することが大切です。

まとめ｜オフィスレイアウトは働き方から逆算する

オフィスレイアウトは、空いている場所へ机を並べるだけでは完成しません。現在の課題を整理したうえでゾーニングを行い、業務内容に合うデスク配置へ落とし込むことで、動きやすく働きやすい事務所に近づきます。

また、図面を作成する際は、通路や配線、空調、消防設備まで確認する必要があります。移転やリニューアル後の使いにくさを防ぐためにも、計画の早い段階からオフィスレイアウト設計に対応できる専門業者へ相談することをおすすめします。

九州オフィスづくり.comについて

九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のようなオフィスレイアウト設計や図面作成にも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

九州オフィスづくり.comのオフィスレイアウト設計について
オフィスづくりに関するお問い合わせはこちら