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九州オフィスづくりブログ
オフィスの間取り設計で押さえたい、空間の分け方とデスク配置
こんにちは。
九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。
九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。
今回は、オフィスの間取りと最適なレイアウトについてご紹介します。
オフィスの間取りは、見た目だけでなく、社員の動きやすさや仕事への集中度、来客時の情報管理にも関わります。十分な計画を立てずにデスクや会議室を配置すると、人の移動が重なったり、会話が周囲の業務を妨げたりすることもあります。
今回は、代表的な間取りの種類を整理しながら、働き方に合ったオフィスレイアウトを考えるポイントをご紹介します。
オフィスの間取りはゾーニングから考える
間取りを決める際は、最初にオフィスを用途ごとのエリアに分けます。この作業をゾーニングといい、受付、会議室、執務室、休憩スペースなどの位置関係を整理するために行います。
たとえば、来客が利用する会議室を入口の近くに配置すれば、執務室へ立ち入らずに案内できます。その結果、社員の業務を妨げにくくなり、書類やパソコン画面を見られるリスクも抑えられます。一方、コピー機や書庫は社員が利用しやすい場所にまとめることで、移動の無駄を減らせます。
オープン型とクローズド型の特徴
オープン型は、壁や高いパーテーションを減らし、広い空間を複数の部署で共有する間取りです。社員同士が声をかけやすいため、相談や情報共有が多い職場に向いています。ただし、会話や電話の音が広がりやすいので、集中席やWeb会議ブースを別に設けると使いやすくなります。
これに対してクローズド型は、壁や間仕切りを使って個室をつくる方法です。音や視線を遮りやすく、役員室や応接室、機密情報を扱う部署に適しています。ただし、細かく仕切りすぎると閉塞感が生まれるため、ガラスパーテーションを取り入れるなど、明るさを保つ工夫も必要です。
業務内容に合わせてデスクを配置する
チーム内の連携を重視する場合は、デスクを向かい合わせる対向式が適しています。近くの社員へ相談しやすいうえ、電源やLAN配線もまとめやすいため、限られた空間を効率よく使えます。
一方、資料作成や設計など集中する時間が長い職場では、全員が同じ方向を向く同向式や、互いに背中を向ける背面式が向いています。正面で視線が交わりにくいため、自分の作業に集中しやすくなるからです。
また、外出や在宅勤務が多い企業では、固定席を設けないフリーアドレスも選択肢になります。ただし、座席を自由にするだけでは運用しにくいため、無線LANや個人用ロッカー、書類を共有する仕組みまで整えておくことが大切です。
安全性と設備条件まで含めて計画する
オフィスレイアウトでは、必要な席数を確保するだけでなく、通路や避難経路も残さなければなりません。デスクを詰め込みすぎると、社員がすれ違いにくくなるだけでなく、災害時の避難にも影響します。
さらに、パーテーションの位置によっては、空調の風が届きにくくなったり、照明や火災報知器の移設が必要になったりします。デスクを移動した結果、床に延長コードが増えるケースもあるため、電源やLAN配線まで含めて計画すると、完成後の使いにくさを防げます。
まとめ|オフィスの間取りは働き方から決める
オフィスの間取りには、交流しやすいオープン型と、集中や情報管理に向いたクローズド型があります。さらに、対向式や背面式、フリーアドレスなどを組み合わせることで、部署ごとの働き方に合った空間をつくれます。
ただし、見た目や席数だけで決めると、動線や音、空調、配線に問題が残ることがあります。現在の業務内容や将来の増員計画まで踏まえて間取りを見直したい場合は、オフィスレイアウト設計に対応できる専門業者へ相談することをおすすめします。
九州オフィスづくり.comについて
九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のような間取り変更やオフィスレイアウト設計にも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。
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