2026.06.15 オフィスにミーティングスペースを設けるには？配置と設備のポイントを解説

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今回は、オフィスにミーティングスペースを設ける際のポイントについてご紹介します。

社員同士で少し相談したいとき、毎回会議室を予約するのは手間がかかります。そこで役立つのが、執務スペースの近くで気軽に使えるミーティングスペースです。ただし、空いた場所に机と椅子を置くだけでは、話し声が周囲の仕事を妨げたり、通行の邪魔になったりする可能性があります。
今回は、使いやすいミーティングスペースをつくるためのレイアウトや家具、設置場所、設備計画のポイントをご紹介します。

ミーティングスペースを設けるメリット

ミーティングスペースは、壁で囲まれた会議室とは異なり、短時間の相談や簡単な打ち合わせに使う場所です。執務席の近くに設けておけば、会議室を予約するほどではない確認事項も、その場で話し合えるようになります。

こうして相談を始めるまでの手間が減ると、情報共有や意思決定も進めやすくなります。さらに、壁を新設せず、家具やローパーテーションで空間をつくれば、限られたオフィスでも比較的導入しやすい点がメリットです。

目的に合った家具とレイアウトを選ぶ

ミーティングスペースの家具は、利用目的から考えることが大切です。短い進捗確認が中心なら、立ったまま話せるハイテーブルを置くことで、打ち合わせが長引きにくくなります。一方、意見交換や面談に使う場合は、ソファとテーブルを組み合わせたボックス席にすると、落ち着いて会話しやすくなります。

ただし、座り心地やデザインだけで選ぶと、想定した人数で使えなかったり、通路を圧迫したりすることがあります。そのため、利用人数と打ち合わせ時間を先に整理し、それに合う大きさの家具を選びましょう。

周囲の音と人の動きを考えて配置する

執務席に近い場所は便利ですが、集中作業を行う社員のすぐ横に設置すると、話し声が騒音になってしまいます。そこで、デスクから少し距離を取るか、吸音パネルやローパーテーションを使い、音や視線が広がりにくい環境を整えることが重要です。

また、人が頻繁に通る場所に設置すると、打ち合わせ中も落ち着かないうえ、椅子を引いた際に通路をふさぐ可能性があります。コピー機や休憩スペースの近くなど、人が自然に集まりやすく、なおかつメインの動線を妨げない場所を選ぶと使いやすくなります。

電源や照明まで含めて計画する

ノートパソコンやモニターを使う場合は、テーブルの近くに電源を確保する必要があります。延長コードを通路に這わせると、見た目が悪くなるだけでなく、つまずきや断線の原因にもなるため、床下や配線モールを使って安全に整えましょう。

加えて、照明を少し変えるだけでも、執務エリアとの違いをつくれます。たとえば、ペンダントライトや落ち着いた照明を取り入れると、場所の役割が分かりやすくなり、社員も打ち合わせへ気持ちを切り替えやすくなります。

まとめ｜使い方を決めてからミーティングスペースを設計する

ミーティングスペースは、気軽な相談や短時間の打ち合わせを行いやすくし、社内コミュニケーションを支える空間です。ただし、利用目的が曖昧なまま家具を置くと、騒音や動線の問題が生まれ、次第に使われなくなることがあります。

まずは利用人数や打ち合わせの内容を整理し、そのうえで家具、設置場所、音への配慮、電源や照明を計画することが大切です。限られた面積を活かしながら使いやすい場所をつくりたい場合は、オフィスレイアウト設計に対応できる専門業者へ相談することをおすすめします。

九州オフィスづくり.comについて

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