2026.07.23 オフィスレイアウトを見直す5つの視点

長年、その場しのぎの対応でレイアウトを変えてきたオフィスは、気づかないうちに動きづらさや使いにくいスペースを抱えていることがあります。社員数の増減や働き方の変化に合わせて、オフィスレイアウトも定期的な見直しが必要になります。

今回は、より働きやすいオフィス空間をつくるために押さえておきたい、オフィスレイアウト見直しの5つのポイントを詳しくご紹介します。

①必要なスペースを洗い出す

まず、オフィスにどのようなスペースがどれくらいの広さ・数だけ必要かを整理しましょう。
これまでの配置をそのまま踏襲するのではなく、現在の働き方や在籍人数を基準に、改めて必要なスペースを洗い出すことがポイントです。
社員数が増減している場合や、リモートワークを併用している場合は特に見直しの余地が大きい部分です。

例えば以下のようなスペースが挙げられます。

執務室／ミーティングスペース／セミナールーム／休憩室／受付・エントランス／社長室／面談室／資料室／待合室／応接室／食堂／Web会議ブース　など

近年はWeb会議用のブースや集中して作業できるスペース、1対1で話せる面談室を新たに設ける企業も増えています。働き方や事業内容の変化に合わせて、不足しているスペースがないか、この機会に一度チェックしてみましょう。

②ゾーニング（配置計画）を見直す

必要なスペースを洗い出したら、次に大まかな配置を決めていきます。この工程をゾーニングと言います。

スペースは以下の①～④のゾーンに分類し、オフィスの入口に近い順に①→④の並びで配置するのが基本的な考え方です。

・ゾーン①：来客が利用するスペース（待合室、受付など）
・ゾーン②：従業員と来客が共に使うスペース（応接室、会議室、ミーティングスペースなど）
・ゾーン③：従業員だけが使うスペース（執務室、食堂、リフレッシュスペースなど）
・ゾーン④：限られた従業員のみが使うスペース（社長室など）

このルールに沿ってゾーニングを行うことで、来客動線やセキュリティ、業務のしやすさに配慮したオフィスをつくることができます。
長期間にわたって部分的なレイアウト変更を重ねてきたオフィスほど、このゾーニングが崩れているケースが多いため、この機会に見直すことをおすすめします。

③通路幅が十分か確認する

通路の幅が狭いと、人とすれ違う際にぶつかりそうになったり、日常的にストレスを感じやすくなったりします。
社員数が増えた企業では、座席の増加によって通路が本来確保すべき幅より狭くなっていることも珍しくありません。

適切な通路幅を確保したレイアウトにすることで、安全で快適なオフィス環境をつくることができます。
通路幅は「デスクとデスク」「デスクと壁」「デスクと書庫」など、位置関係によって基準となる目安が異なるため、それぞれの数値を踏まえたうえでレイアウトを設計することが大切です。

通路幅が足りない場合は、レイアウトそのものの工夫に加えて、ペーパーレス化による書庫の削減、不要な什器の処分、コンパクトなオフィス家具への入れ替えなど、複数の方法を組み合わせてスペースを確保していくとよいでしょう。

④オフィス家具を今の使い方に合わせて更新する

オフィス家具を20年以上使い続けているというケースも少なくありません。
質の良い家具は長く使えるものですが、オフィスを取り巻く環境が変わったことで、結果的に必要以上のスペースを占有していたり、使い勝手が悪くなっていたりすることがあります。

例えば、次のような変化が挙げられます。

・パソコンの小型化により、デスクにはかつてほどの奥行きが不要になった
・ペーパーレス化が進み、大きな書庫を使う機会そのものが減っている
・B4サイズの書類を前提とした書庫は、現在の業務スタイルに合いにくくなっている場合がある

オフィス環境の変化に合わせて、オフィス家具の主流も少しずつ変わってきています。
今使っている家具が今の働き方に合っているか、一度見直してみてはいかがでしょうか。

⑤ワンフロア化の検討

在籍人数が減っているにもかかわらず、以前と同じフロア構成のまま使い続けているオフィスも見られます。
社員同士や部署間の物理的な距離が離れていると、コミュニケーションが取りづらくなりやすく、特にフロアが分かれている場合はその傾向がより顕著になります。

利用人数が減少しているオフィスでは、ワンフロアへの集約を検討する価値があります。
コミュニケーションの活性化や情報共有のしやすさ、業務効率の向上といった効果が期待できます。

その場しのぎのレイアウト変更を重ねてきたオフィスは、少しずつ歪みが積み重なり、気づかないうちに働きにくさにつながっていることがあります。
今回ご紹介した5つの視点を一つずつ確認しながら、この機会に根本的な見直しを検討してみてください。

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