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九州オフィスづくりブログ
おしゃれなオフィスエントランスのポイントとは｜デザイン・レイアウトの解説
こんにちは。
九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。
九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。
今回は、おしゃれなオフィスエントランスをつくるためのデザイン・レイアウトのポイントについてご紹介します。
来客が最初に目にするエントランスは、会社の印象を大きく左右する場所です。「おしゃれにしたい」「会社のイメージアップにつなげたい」と考えながらも、何から手をつければよいか迷う担当者の方も多いのではないでしょうか。
今回は、エントランスが持つ役割と、リニューアルや改修の際に押さえておきたいデザイン・レイアウトのポイントをご紹介します。
オフィスエントランスが持つ役割
エントランスは単なる出入り口ではなく、企業にとって複数の重要な役割を担っています。来客が最初に足を踏み入れる場所であるため、清潔感や整理整頓された印象は、そのまま会社への信頼感につながります。また、ロゴやカラー、扱う商品などを効果的に見せることで、言葉を使わずに企業の理念や事業内容を伝えることもできます。社員にとっても毎日通る場所であるため、おしゃれで誇れるエントランスは働く満足感やモチベーションの向上に結びつき、採用活動でも好印象を与える材料になります。さらに、来客エリアと執務エリアを分ける境界としての役割もあり、動線を明確にすることでセキュリティ面の要にもなります。
設計・レイアウトのポイント
使いやすく印象的なエントランスをつくるには、家具選びの前にレイアウトの基本を固めることが大切です。
コンセプトをはっきりさせる
誰に、どんな印象を持ってほしいかを最初に決めましょう。法律事務所であれば落ち着いた高級感、IT企業であれば先進的で開放的な雰囲気、アパレル企業であればトレンド感のあるおしゃれさなど、ターゲットに合わせた方向性を言葉にしておくことが出発点になります。
人の動きと場所分け（ゾーニング）
お客様が受付から会議室や応接室へスムーズに移動できるルートを確保しましょう。社員の通路とお客様の通路が交差しすぎないようにすると混雑を防げます。受付から執務スペースが見えすぎないよう、パーテーションや壁で視線を遮る工夫も必要です。
機能と快適さのバランス
デザインだけでなく、雨の日の傘の置き場所や配送業者の荷物の受け渡し場所など、日々の業務のしやすさも考慮してレイアウトを決めましょう。
おしゃれな空間にするデザイン要素
コンセプトが決まったら、具体的なデザインを考えていきます。
会社らしさを取り入れる
コーポレートカラーを壁紙やカーペット、家具の色に取り入れると統一感が生まれます。ロゴマークは壁から浮き上がらせる切り文字や、後ろから光を当てる発光サインにすることで、高級感のある印象になります。
光と素材で雰囲気を演出する
オフィス全体と同じ明るい照明だけでなく、温かみのある色のライトや、壁やロゴを照らす間接照明を取り入れることで、来訪者の印象に残るエントランスになります。素材選びも重要で、木目調なら温かみや安心感、石やタイル調なら信頼感や重厚感、ガラスなら開放感や先進的な印象を演出できます。
五感に訴える装飾
視覚以外の感覚にもアプローチしてみましょう。観葉植物の緑は来訪者の緊張を和らげるだけでなく、視線を遮る目隠しや空間を区切る役割も果たします。香りは記憶に残りやすく、柑橘系なら活発、ウッド系なら信頼や誠実といったイメージを伝えることができます。アートは企業の理念やビジョンを可視化し、来訪者との会話のきっかけにもなります。
機能・設備とセキュリティ対策
デザインと同じくらい大切なのが、運用を支える機能と設備です。受付はタブレット端末や内線電話を使った無人受付が主流になっており、取次業務の手間を減らせます。エントランスから先のエリアには、ICカードや顔認証による入退室管理システムを導入し、部外者の侵入を防ぐことが一般的です。会議室の声が漏れないよう、防音性のある壁やドア、サウンドマスキングを取り入れる配慮も大切です。お客様を待たせる場合に備えて、座り心地の良いソファやベンチを用意し、商品を飾る棚や会社案内のモニターを設置すれば、待ち時間を有効なPRの場にすることもできます。
まとめ｜コンセプトと機能のバランスが成功のカギ
オフィスエントランスは会社の顔であり、働く人のモチベーションの源にもなる場所です。おしゃれなデザインにするだけでなく、誰に何を伝えたいかというコンセプトを持ち、セキュリティや使い勝手といった機能面とのバランスを取ることが成功のポイントになります。
九州オフィスづくり.comについて
九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のようなエントランスのデザイン・リニューアルにも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。
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