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九州オフィスづくりブログ

【オフィス家具】図面がなくても安心!事務所増築のレイアウトと家具納品

こんにちは。

九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。

九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

今回は、熊本県のお客様で事務所の増築に伴うオフィス家具のトータル提案および納品事例についてご紹介します。

ご相談の背景とお客様のお悩み

以前より複合機やネットワーク機器などを導入させていただいており、異業種交流会からのご紹介でご縁があったお客様からのご相談です。

今回は事務所を増築されるということで、新たに必要となるオフィス家具一式のお見積り依頼をいただきました。

しかしながら、増築部分の正式な図面が手元にない状態でした。お客様ご自身も具体的な完成イメージがまだ固まっておらず、「とにかくいい感じの空間にしてほしい」という漠然としたご要望から今回のプロジェクトがスタートいたしました。

施工内容

今回の施工では、オフィス家具の一括提案から納品・設置作業までをトータルでサポートさせていただきました。

お客様からは「できるだけ早く新しい事務所を使用したい」という強いご要望がございました。そのため、一部納期に時間のかかる商品については、デザイン性や機能を損なわない範囲で納期の早い代替品へと迅速に変更するなど、柔軟な対応を行いました。

さらに、すべての家具が揃うのを待つのではなく、お客様の業務開始スケジュールに合わせ、7月と8月の2回に分けて段階的に納品する形をとりました。

当日の搬入および組み立て設置などの作業時間は、各回とも約3〜4時間程度でスムーズに完了させることができました。

提案内容・施工のこだわりポイント

図面がない状態からのスタートだったため、まずは営業担当者が実際に現場へ足を運び、採寸を行って手書きで図面を起こすところから始めました。

その手書き図面をもとに、オフィス家具メーカー様にもご協力を仰ぎ、空間全体にマッチするレイアウトとデザインを一から構築していきました。デザイン面では、お客様の「いい感じにしてほしい」というご期待にお応えするため、温かみのある木目調の天板と空間を引き締める黒い脚を基調とした、トレンド感のあるスタイリッシュな家具をご提案しました。

特に苦労しこだわったポイントが、応接室のレイアウトです。応接室の扉が「内開き」の仕様だったため、ドアの開閉時にソファなどの家具が干渉してしまう恐れがありました。そこで、事前に綿密なサイズ計算を行い、動線にしっかりと余裕を持たせながらも快適に過ごせる家具の選定と配置を実現しました。

施工後の効果とお喜びの声

7月の第1回納品時、真新しいデスクや書庫が設置された空間をご覧になったお客様から、「木目調でとてもかっこいい!」と大変嬉しいお喜びの声をいただきました。

当初は具体的なイメージをお持ちでなかったお客様も、実際に形になったおしゃれで機能的なオフィス空間を見て、非常にご満足されているご様子でした。

希望納期に合わせた代替品のご提案や分割納品、そして内開きドアへの細やかな配慮など、スピードと正確性を両立した当社の対応についても高く評価していただきました。

九州オフィスづくり.comについて

九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のような図面のない状態からのオフィス家具選定やレイアウト提案にも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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