2026.10.08 【オフィスリニューアル第2弾！】来客対応も自信を持って！統一感のある応接スペースづくり

こんにちは。

九州オフィスづくり.comを運営しています株式会社文尚堂です。

九州オフィスづくり.comは福岡県、佐賀県、熊本県、宮崎県、鹿児島県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

今回は、社長交代を機に大規模なオフィスリニューアルを実施された熊本県のお客様の事例シリーズ第3弾として、お客様を心地よくお迎えするための「応接スペースの環境改善」についてご紹介します。

ご相談の背景とお客様のお悩み

前回の「執務室編」でもご紹介した通り、お客様は60年近く同じオフィスを大切に使われてきましたが、長年の蓄積により膨大な資料がオフィス中に溢れかえっている状態でした。

そのため、どこに何があるか分からないだけでなく、全体的に雑然とした印象を与えてしまっており、「お客様が来社された際に、自信を持ってお迎えできる空間を確保するのが難しい」という大きなお悩みを抱えておられました。

大切なお客様や取引先様をご案内する場所だからこそ、整理整頓が行き届き、リラックスしてお話しできる専用のスペースが必要不可欠でした。そこで、今回の社長交代に伴う大規模リニューアルを機に、来客用の応接スペースもゼロから見直すことになりました。

施工内容

新たにお客様をお迎えする場所として、オフィス内に専用の応接スペースを設けました。

堅苦しい会議室のような雰囲気ではなく、お客さまがオフィスに来られた際に、リラックスして気軽にお話をしていただけるような、オープンで親しみやすい空間を目指しています。

快適にお過ごしいただけるよう、座り心地の良いゆったりとしたソファを配置し、なごやかなコミュニケーションが自然と生まれるようなレイアウトを採用いたしました。

提案内容・施工のこだわりポイント

今回の応接スペースづくりにおいて、九州オフィスづくり.comが最もこだわったのは「オフィス全体の統一感」です。

応接スペースだけを独立した全く別のデザインにしてしまうと、オフィス全体を見たときにちぐはぐな印象を与えてしまいます。そこで、応接スペースに設置するソファは、執務室（ワークスペース）で社員の皆様が使用されているチェアのクッションと同じカラーのものを意図的に選定いたしました。

これにより、執務室から応接スペースへと視線を移した際にも空間の連続性が生まれ、オフィス全体が広く、洗練された印象になります。細部のカラーコーディネートにこだわることで、企業のブランドイメージ向上にも貢献する空間デザインをご提案させていただきました。

施工後の効果とお喜びの声

リニューアル前は「お客様をお通しする場所がない」というご不安を抱えておられましたが、新しい応接スペースが完成したことで、社員の皆様も自信を持ってお客様をオフィスにお招きできるようになりました。

執務室とカラーが統一されていることで、「空間全体がすっきりとまとまって見える」と大変ご好評をいただいております。

また、気軽にお話ができる明るい雰囲気のスペースになったことで、お客様との商談や打ち合わせもより和やかなムードで進行しやすくなり、外部とのコミュニケーションの質も向上するという嬉しい効果が生まれています。

次回、シリーズ最後の第3弾では、今回綺麗になったオフィスにお客様をお迎えするための「応接スペース編」をお届けします。

九州オフィスづくり.comについて

九州オフィスづくり.comは年間700件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。九州オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のような応接スペースのレイアウト構築や最適な家具の選定にも解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。オフィスづくりに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

九州オフィスづくり.comのオフィス家具について

オフィスづくりに関するお問い合わせはこちら